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天津北方网讯:都说购物能给人带来愉悦感,那么,如果买买买成了一项工作呢?
买买买这是薛瑶工作的重要内容。短短几年间,她从买手小白成长为津企海洋石油工程股份有限公司设计院的项目采办经理。一路走来,挑战不断。
2021年8月,某建造项目临时接到通知,将在11天后开工。那时,项目还没有开展任何实质性采办,进度还不及开工建造所需的一半。
薛瑶说,这是她入职以来遇到的第一个棘手的挑战。
为保证项目顺利开工,设计团队立即成立采办专项工作组,当时还是仪表专业负责人的她被任命为副组长。
时间紧,任务重,为了尽可能缩短采办周期,她和团队成员开展标准化设计,推动系列化产品采办,并开发信息化高效管理系统,加快设备物资供货速度。
特别急,我们恨不得把键盘敲出火星子。薛瑶说。
不到两周的时间里,她和团队成员共完成了108份采办文件组标,两个月内,他们完成了395批次审图,锁定144项厂家资料,提交三维图纸2万多张。
初出茅庐就是硬仗薛瑶和采办小组成员各显神通,将设计与采办深度融合,为项目建造提供了高质高效的技术保障。凭借他们抢出的时间,项目最终实现提前投产。
在这个过程中,她迅速成长,也更有信心迎接新的挑战。
2022年,设计院在总包项目中承揽的物资采办工作更多了,薛瑶所在的团队也将乐东10-1气田开发项目的采办工作全盘交给了她。
从专业负责人到采办经理,从配合采办到主导采办,这对她而言都是全新的挑战。
采办策略怎么定?设备预算怎么做?进口物资清关怎么办?这个超高温高压气田项目,将每个问题的难度都放大了很多倍。
这些问题就像一只只拦路虎,我只能各个击破。薛瑶和团队成员货比三家,广泛开展国内外市场调研,确定潜在供应商资源,分析评估合理的设备预算。
面对设备清关这个知识盲区,她自学进口物资关税计算,并仔细向清关公司咨询设备进出海关的流程。买买买,就要多看、多学、多留心,咱可不是门外汉。薛瑶狡黠地笑着说。
历时8个月,设备如期交付,她也因此获得了项目管理岗位能手的荣誉称号。
这边,设备刚刚如期交付;另一边,更大的挑战又来了。
文昌9-7项目启动,其中70%的物资采办工作由设计团队承揽,共计124项,物资采办数量多、种类杂。
与此同时,项目经理告诉薛瑶:采办预算紧张,需要重点考虑如何降本。
困难再度升级不仅要买得好,还要买得省,薛瑶倍感压力。
项目可不能在我手上亏了!薛瑶说,那段时间,她做梦都担心。她深知,与其胡思乱想,不如撸起袖子,甩开步子。
梳理物资,制订采办计划,统筹管理她将采办工作全面铺开。为了控制成本,保证每一分钱花在刀刃上,她制订了省钱三步走策略。
第一,只买对的,不买贵的。她开展市场拓源,组织技术摸底,从源头实现设计优化降本7项。第二,买得越多,优惠越大。她将同种物资联合多项目集中采购,减少采办工作量,降低设备单价。第三,提高性价比。她广泛寻找国内资源,与厂家共同找差距、补短板,确保设备高质量交付。最终,她为项目累计节省成本上千万元。
这几年,薛瑶参与的项目遍布四海,角色在变,但初心未改。(记者 王睿)
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